Gestão de eventos de saúde: vantagens da automação para o Hospital Moinhos de Vento

Fazer a gestão de eventos de saúde requer bastante atenção a cada etapa do planejamento, divulgação e captação de inscritos. Principalmente quando se trata de cursos e atividades voltadas à capacitação profissional. Sejam eles com duração de algumas horas ou alguns meses.

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Para estas situações, contar com uma plataforma digital faz toda a diferença para quem busca praticidade e segurança. Com a utilização da ferramenta adequada à sua necessidade, é possível ter maior confiabilidade dos dados e valores que são recebidos. Além de oferecer mais facilidades aos participantes e envolvidos na realização das atividades.

Para mostrar como isso acontece na prática, a seguir apresentamos um breve relato sobre o Hospital Moinhos de Vento. Uma das referências do setor no RS, a instituição conseguiu levar mais qualidade aos cursos que organiza após utilizar a plataforma digital da Eventize para divulgá-los.

Como a automação contribui para os eventos do Hospital Moinhos de Vento

Antes de usar nossa plataforma digital para gerenciar os eventos da saúde, o Hospital Moinhos de Vento controlava as inscrições por meio de um formulário em seu site. Com a possibilidade de automação da ferramenta Eventize, agora é mais fácil para as equipes responsáveis pelas inscrições controlar os recebimentos e confirmações. Além disso, ficou mais rápido para os participantes dos cursos efetivar suas inscrições. A praticidade de ter tudo em um mesmo lugar e a possibilidade de customização do sistema, conforme as necessidades, otimizam o trabalho de todos.

Confira agora algumas das melhorias percebidas na prática  pelo Hospital após a utilização do software para gerenciar os eventos.

1 – Site personalizado para os eventos

Com uma plataforma digital para gerenciar os cursos, o Moinhos de Vento conseguiu criar um site exclusivo para divulgação e captação. Nele estão todas as informações disponíveis para as mais de 40 opções que oferece. Chamado de Mural de Eventos, o portal oferece dados sobre  objetivos, programação, corpo docente, duração e horários de cada curso.

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2 – Inscrições online

Além de oferecer aos participantes a inscrição direta pelo site, o sistema aceita pagamento online e parcelamentos, conforme o curso escolhido. Também é possível optar por uma inscrição individual ou em grupo, com descontos diferenciados em cada opção. A comodidade e praticidade para os alunos também está garantida. Isso porque é possível fazer tudo pelo celular, tablet ou computador, já que o site customizado é responsivo.

3 – Recebimento e controle pela plataforma

Se antes de usar a Eventize a equipe tinha trabalho redobrado para receber as inscrições e monitorar os interessados, com a plataforma isso mudou. Agora tudo pode ser feito diretamente pelo sistema. É possível acompanhar e extrair em tempo real e de forma automatizada vários relatórios. Dá para verificar a lista de inscritos, os interessados que não efetivaram a compra e o fluxo de caixa do evento.

Sucesso na gestão de eventos de saúde leva à ampliação dos cursos

Inicialmente, a plataforma da Eventize foi utilizada para o gerenciamento dos cursos de extensão da instituição. Com os resultados positivos que alcançaram, os organizadores resolveram ampliar a abrangência do sistema. Agora o Mural de Eventos também oferece mais de 20 cursos de pós-graduação com suporte do software.

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Todas as funcionalidades da ferramenta também estão à disposição nesta modalidade. Assim, estende a praticidade e segurança da plataforma também para quem busca a qualificação em cursos mais extensos.

Imagens: Freepik