Palestras online: o que não pode faltar na organização do seu evento

Especialistas das mais diferente áreas têm utilizado os meios digitais para organizar suas próprias palestras online. Nos últimos meses, a internet se tornou o principal canal para palestrantes continuarem em contato com seu público.

Planejar palestras online ou transformar o que era presencial em um formato digital é uma oportunidade de alcançar mais pessoas para compartilhar seu conhecimento e ainda gerar engajamento em tempo real.

Se antes os palestrantes dependiam mais dos organizadores para participar de um evento presencial, pois era deles a responsabilidade de planejar desde as inscrições até a emissão de certificados, agora a realidade é diferente. Sem precisar de um espaço físico, pensar no número de participantes, contratar fornecedores e se envolver com outras questões que uma palestra presencial exige, os próprios palestrantes podem organizar suas atividades online sem intervenção de terceiros. 

As plataformas de organização e de transmissão de eventos facilitam esse trabalho. Mas antes de colocar a mão na massa é preciso ficar atento para alguns passos que devem ser seguidos.

3 principais passos para organização de palestras online

Com a impossibilidade de realizar eventos presenciais, muitos palestrantes tiveram suas agendas paralisadas. Enquanto essa retomada não acontece, uma das opções para estes profissionais é organizar suas próprias palestras online. Para facilitar todo esse planejamento, o ideal é que pensem também em momentos pré e pós-evento.

1 – Escolha um tema

Esse é o primeiro passo para começar a pensar na sua palestra online. O mais importante aqui é avaliar suas habilidades, quais áreas você domina. A partir disso, faça uma avaliação do que será mais interessante para seu público-alvo. Se você não tiver certeza disso, aproveite seus contatos nas redes sociais ou base de emails para fazer uma pesquisa e identificar os assuntos que mais chamam atenção.

Aqui também vale uma pesquisa para identificar o que outros palestrantes estão falando, o que é tendência e como isso pode ser incorporado pelo seu evento.

2 – Tenha uma plataforma para gerenciamento do evento 

Para planejar sua palestra online é preciso identificar quais são as etapas de organização. Você tem que ter em mente o que é necessário nos momentos pré, durante e pós-evento. E ainda avaliar todas as variáveis que podem surgir no meio do caminho. Para facilitar todas essas tarefas, o ideal é contar com uma plataforma digital para gerenciamento de eventos. 

Uma das principais vantagens de ter este sistema disponível é que você pode dar adeus às tarefas manuais. Assim você otimiza seu tempo com inscrições online, recebimento e conferência dos pagamentos pela plataforma, emissão de certificados e avaliação do evento de forma automatizada por email. Tudo isso permite redirecionar seu tempo para preparação da palestra e outras demandas.

SAIBA MAIS: VANTAGENS DE UMA PLATAFORMA DIGITAL PARA TRANSMITIR EVENTOS AO VIVO

3 – Defina sua plataforma de transmissão

Você já deve estar habituado com a grande quantidade de live stream que todos os dias acontecem em redes sociais como Instagram e Facebook. Apesar de popular e acessível, essa transmissão ao vivo de eventos nem sempre atende a todas as necessidades para realização de palestras online. Principalmente quando o palestrante opta por atividades com maior interação dos participantes ou ainda quando o evento é monetizado e precisa ser restrito a quem se inscreveu.

Nesse caso, é importante escolher a plataforma ideal para transmissão que possa entregar com exclusividade seu conteúdos aos participantes. Além disso, a definição dessa ferramenta deve passar por questões como quais permissões você quer dar aos espectadores para que eles participem e interajam por chat ou vídeo.

Entre as opções disponíveis para transmitir palestras online está o Zoom. Essa ferramenta é uma das mais conhecidas e utilizadas atualmente. Por isso, mesmo que você seja um palestrante estreante na organização de eventos online, a familiaridade do seu público com ela pode ser um ponto a positivo.

Além disso, se você escolheu nossa plataforma para fazer a organização da sua palestra online, ela pode ser integrada com sua sala ou webinar do Zoom e facilitar ainda mais a interação com os participantes. Isso porque durante sua transmissão pelo Zoom você pode: 

• Compartilhar a tela de apresentação dos palestrantes com os participantes
• Compartilhar materiais do evento como apostilas, slides ou planilhas
• Criar salas simultâneas para mais de uma atividade com subgrupos de participantes 
• Utilizar um plano de fundo virtual 
• Utilizar o chat para interagir com todos que estão online
• Gravar a transmissão da modalidade webinar

Agora que você já sabe como organizar palestras online, se quiser mais informações sobre como utiliza nossa plataforma ou a integração com o Zoom, é só clicar aqui para falar com a gente.